مهام الوكيل

تسعى كلية العلوم الإنسانية بمنطقة  عسير إلى رفد سوق العمل في أبها بصفة خاصة والمملكة العربية السعودية بصفة عامة بخريجين ذوي معرفة شمولية بالعلوم

وتأمل الكلية إلى تحقيق توازن في معارف ومهارات الخريجين بحيث يجمع بين النظرية والتطبيق وبين الحياة العملية واحتياجاته الشخصية.

1) مهام وكيل الكلية :

1) الإشراف على سير الأعمال الإدارية والعمل على تطويرها.

2) الموافقـة على منح الإجازة العادية والاضطرارية لمنسوبي الكليـة من أعضاء هيئة التدريس والإداريين والفنيـين.

 3) الموافقة على تأمين الأجهزة والمعدات والمواد الكيميائية بالتنسيق مع إدارة المشتريات والمستودعات.

4) الإشـراف على سـلفة الكليـة ورفـع المستنـدات الخاصـة بها إلى الشـؤون الماليـة .

5) الأذن بالصـرف من السلفـة المخصصة للكلية وفق قواعـد الصرف من السلف المستديمـة.

6) إعـداد احتياج الكلية من الوظائف المعتمدة والمطلوب التعيين عليها بالتنسيق مع أقسام الكلية ومركز البحوث وعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين.

7) الإذن بالصـرف من مسـتودع الكليـة .

 8) الإشـراف على متابعـة مشـاريع الكليـة .

 9) تشكيـل لجان إداريـة أو ماليـة للقيـام بالأعـمال التي تحتاجهـا الكليـة في هذا الشأن.

 10) إعـداد الميزانيـة التقريبية لطلبيات الأجهزة والمعدات والمواد الكيميائية السـنوية للكليـة بالتنسـيق مع الأقسـام ووحدات الكلية الأخرى .

11) الاتصال المباشر بالأقسام والإدارات الموجودة داخل الجامعة وكذلك الوزارات والمصالح الحكومية وغيرها في كل ما يتعلق باختصاصاته على أن يكون الاتصـال بالذيـن يعادلونـه أو يلونـه في المرتبـة الوظيفيـة .

يرتبـط بوكيـل الكليـة مباشـرة كل من :

1) أمانة مجلس الكلية.

2) مكتـب الوكيـل الإداري .

3) مدير الإدارة.

4) وحدة التصوير العلمي.

5) ورشة الكلية.

6) رائد النشاط الثقافي والاجتماعي.

7) رائد النشاط الرياضي.

8) لجنـة الترقيات.

9) لجنة المشتريات..

10) لجنة السلامة.

11) مستودع الكلية.

 

2) أمانة مجلس الكلية :

يرتبط موظفي مجلس الكلية بوكيل الكلية ( أمين المجلس ) ويسند إليهم المهام التالية:

1) التأكد من المعاملات التي ترد إلى مجلس الكلية مطابقة لتعليمات الجامعة .

2) إعداد جداول أعمال المجلس بالكلية بناء على ما يرد من الأقسام أو عميد الكلية أو وكلاء الكلية .

3) إرسال الدعوة لأعضاء المجلس باستخدام نظام مجالس .

4) تحرير  قرارات المجلس ومتابعة إرسالها للجهات المختصة بعد تأشيرها من أمين المجلس واعتمادها من عميد الكلية.

5) توثيق وصول وإرسال المعاملات حسب نظام مدار بأرقام مسجله حسب الرقم والتاريخ.

 

3) مكتب وكيل الكلية:

المهام: متابعة الاتصال بالجهات المختلفة في الجامعة فيما يخص:

1) اعتماد طلبيات الأجهزة في الأقسام وإرسالها لإدارة المشتريات لاعتمادها .

2) اعتماد مباشرة أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وإرسالها لشؤون الموظفين لاعتمادها .

3) اعتماد إجازات أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وإرسالها لشؤون الموظفين لاعتمادها .

4) الإشراف على النشاط الثقافي والاجتماعي والتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب .

5) الإشراف على النشاط الرياضي والتنسيق مع عمادة  شؤون الطلاب .

6) الإشراف على سير العمل في الكلية بالتنسيق مع مدير عام الإدارة .